Szanowni Państwo,
W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 – zwanym dalej „RODO”) pragniemy poinformować Pana/Panią o zasadach przetwarzania przez Kulczyk Foundation Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Panu/Pani w związku z tym prawach. Zależy nam, aby miał Pan/Pani kompletną wiedzę, a tym samym pełen komfort korzystania z naszych usług. Dlatego też, działając na podstawie art. 13 RODO prosimy Pana/Panią o zapoznanie z poniższymi informacjami:
Informacja o ochronie danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest Kulczyk Foundation, fundacja założona i działająca pod prawem polskim, z siedzibą przy ul. Kruczej 24/26, 00-526 Warszawa, wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000471002.
- Administrator powołał inspektora ochrony danych, jest to osoba z którą możesz się skontaktować się we wszelkich sprawach związanych z ochroną Twoich danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można skontaktować się poprzez adres e – mail iod@kulczykfoundation.org.pl
- Przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe otrzymane podczas składania zamówienia materiałów „Scenariuszy zajęć dla grup wiekowych” za pomocą formularza zamówień dostępnego na stronie internetowej http//www.wiemczujepomagam.pl.
- Przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do zawarcia i realizacji złożonego przez Pana/Panią zamówienia na podstawie. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
- W przypadku wyrażenia przez Pana/Panią na podstawie. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych dla potrzeb ewaluacji zamówionych Materiałów (wyrażenie zgody następuje poprzez kliknięcie odpowiedniego pola w formularzu zamówienia), Pana/Pani dane podane w formularzu zamówienia będą powierzone instytucjom, które na zlecenie Kulczyk Foundation skontaktują się z Panem/Panią drogą mailową (na podany przez Pana/Panią adres e-mail) lub drogą telefoniczną (na podany przez Pana/Panią numer telefonu) celem przeprowadzenia badań i sondaży związanych z ewaluacją zamówionych Materiałów, aby poprawić ich jakość i użyteczność.
- Ponadto, przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Kulczyk Foundation w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, którym jest:
6.1 przechowywanie Pana/Pani danych dla celów archiwizacyjnych, prowadzenia analiz statystycznych, oraz zapewnienia rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa),
6.2. przechowywanie Pana/Pani danych celem dochodzenia ewentualnych roszczeń bądź obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
6.3 prowadzenie wobec Pana/Pani marketingu bezpośredniego polegającego na przesyłaniu materiałów oraz informacji związanych z działalnością Kulczyk Foundation, w tym poprzez wysyłanie na podany przez Pana/Panią materiałów i informacji handlowych w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1219), o ile wyrazi Pan/Pani dobrowolną zgodę na otrzymywanie Newslettera (wyrażenie zgody następuje poprzez kliknięcie odpowiedniego pola w formularzu zamówienia). - Podanie danych osobowych w zakresie: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e- mail, pełna nazwa, adres placówki, jeżeli materiały zostały zamówione dla tej placówki i mają zostać dostarczone na jej adres – jest dobrowolne, jednakże konieczne do zawarcia i realizacji zamówienia. Podanie pozostałych danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 5 lub 6.3 powyżej jest dobrowolne i nie jest konieczne do złożenia Zamówienia.
- W przypadku udzielenia zgody, o której mowa w pkt 5 lub 6.2 powyżej, przysługuje Panu/Pani prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Informację o cofnięciu zgody należy wysłać na adres: iod@kulczykfoundation.org.pl, przy czym możliwość cofnięcia zgody na Newsletter będzie możliwa każdorazowo przy otrzymaniu Newsltettera poprzez kliknięcie w przycisk „Wypisz się z Newslettera”
- Kulczyk Foundation nie będzie udostępniać Twoich danych podmiotom trzecim, chyba że będzie to niezbędne dla zrealizowania zamówionych przez Ciebie usług (w szczególności korzystanie z usług Poczta Polska S.A.) lub będzie do tego zobowiązana na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Kulczyk Foundation przewiduje powierzenie Pana/Pani danych osobowych następującym kategoriom podmiotów przetwarzających w rozumieniu art. 28 RODO:
10.1 świadczącym usługi informatyczne (wykonywanie zleceń związanych z funkcjonowaniem Serwisu, naprawą awarii Serwisu itp.),
10.2 dostarczającym hosting (serwery na których będą gromadzone pliki i dane związane z funkcjonowaniem Serwisu),
10.3 świadczącym usługi w zakresie dostarczania przesyłek i korespondencji do zamawiających,
10.4 świadczącym usługi marketingowo-reklamowe, w tym usługi dotyczące prowadzenia badań ewaluacyjnych na rzecz Kulczyk Foundation,
10.5 a jeżeli wyraził/a Pan/Pani zgodę na udział w badaniach i sondażach związanych z ewaluację zamówionych Materiałów, także instytucjom świadczącym takie badania sondażowe. - Kulczyk Foundation będzie przechowywać Pana/Pani dane osobowe niezbędne do realizacji Zamówienia do czasu ewentualnego przedawnienia roszczeń. Dane szczegółowe pozyskane w związku z wyrażoną zgodą na wzięcie udziału w ewaluacji Materiałów będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia badań i sondaży, a następnie zostaną zanonimizowane i będą przetwarzane wyłącznie do celów archiwizacyjnych i statystycznych. Natomiast dane przetwarzane w celach marketingowych, będą przechowywane do momentu zgłoszenia sprzeciwu lub cofnięcia zgody na otrzymywanie Newslettera.
- Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
- Ponadto, przysługuje Panu/Pani – w granicach przewidzianych w RODO – prawo do: żądania dostępu do Danych osobowych, sprostowania swoich Danych osobowych, żądania usunięcia swoich Danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), żądania ograniczenia przetwarzania Twoich Danych osobowych, żądania przenoszenia Danych osobowych, sprzeciwu.
- Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy).
- Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane, w celach marketingowych, konsekwencją czego jest możliwość przedstawienia zindywidualizowanych materiałów i informacji związanych z prowadzoną przez Kulczyk Foundation działalnością. Kulczyk Foundation nie podejmuje jednak żadnych decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu i istotnie wpływają na osobę, której dane dotyczą.